Замена свидетельства о браке: при смене фамилии, замене паспорта, в связи с утерей

Причины замены свидетельства о браке

В судебной практике предусмотрены причины, по которым могут заменить главный брачный документ. Основания не ограничиваются взятием фамилии мужа:

• Орфографическая или фактическая ошибка. При обнаружении опечатки гражданин должен обратиться в отдел ЗАГСа и подать заявление на получение нового документа. При этом предъявляются паспорт и прежний экземпляр свидетельства. Госпошлина предусматривается, если орган совершил ошибку по вине гражданина.
• Смена гражданства. Законодательство не предусматривает выдачу повторного документа при переезде в другое государство. Достаточно поменять эту графу в паспорте.
• Изменение паспортных данных. По сравнению с предыдущим пунктом менять информацию в паспорте при замене брачного документа не нужно.
• Требуется смена паспорта, а свидетельство утеряно.
• Если не использовать свидетельство для получения нового паспорта, семейное положение в нем не поменяется. Правило действует для граждан 20-45 лет.

Кто может получить дубликат свидетельства о браке

Помимо супругов восстановить свидетельство о браке могут их родственники:

• Близкие родственники супруга, если тот умер.
• Опекуны супруга, если он признан недееспособным.
• Лицо по доверенности.

В большинстве случаев используется третий вариант.
Заявитель предоставляет документы в зависимости от ситуации:

• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство о разводе;
• справка о составе семьи;
• свидетельство о смерти;
• постановление суда.

Это закреплено статьей 9 Федерального Закона №143.

Способы обращения и порядок

Существует 5 методов, с помощью которых желающие могут провести необходимую замену.

Напрямую

• Обращение напрямую в ЗАГС. Для этого требуется заявление формы 26. Необходимо предъявить квитанцию об оплате пошлины и паспорт. После подачи документов сотрудники выдают дубликат.
• Почта России. При заполнении вышеупомянутого заявления указывается просьба об отправке и адрес адресата. Отправляется заказное письмо в госорган. В нем указывается факт вручения и опись копии основного документа, подтверждающего личность, и квитанции. Госпошлина оплачивается онлайн или через терминал. При последнем способе используются реквизиты ЗАГСа.
• МФЦ. Действия совершаются те же, что и в первой инстанции.

Онлайн

Гражданин может подать электронное заявление через Госуслуги. Это самый простой способ электронной операции.

• В «Категории услуг» выбрать раздел «Получение повторного свидетельств».
• Нажать «Получение услуг».
• Заполняется бланк свидетельства о браке. В нем указываются данные паспорта.
• Загружаются отсканированные копии документов, включая заявление. Используются те же самые, что и при обращении в ЗАГС.
• Выбирается лицо, которому нужен дубликат.
• Указывается вид акта гражданского состояния. В данном случае — «Заключение брака».
• Описываются причины получения дубликата. Прежний вариант считается утраченным или испорченным.
• Ввести фамилию супруги, если она ее сменила.
• Написать данные утраченного экземпляра.
• Выбрать нужный орган ЗАГСа.
• Записаться на прием, выбрать время посещения.
• Оплатить госпошлину.
• Забрать нужный документ.

Операцию можно сделать через доверенное лицо.

Сроки замены

Заявитель получает дубликат через месяц при обращении на онлайн-портал. Если заявитель обратился в нужное отделение ЗАГСа, сроки сокращаются до 10 дней. При возникновении вопросов проверка продлевается на 90 дней.
Максимальный срок ожидания при обращении в Почту России составляет 1 месяц. Через МФЦ — 6 рабочих дней.
Отказ последует в таких случаях:

• Заявитель не является лицом, которые имеют право сделать процедуру.
• Отсутствие доверенности.
• Сдача неполного набора документов.
• Неправильное заполнение заявления.

Обращение в военкомат

Гражданин обязан сообщить в военный комиссариат о новой регистрации в течение 2 недель. Неисполнение пункта приводит к штрафу в размере 500 рублей. Это подтверждается п. 1 статьи 10 Федерального Закона.

Замена документов

Это не распространяется на документы, выданные вне территории РФ.
Документ, подтверждающий факт брака, не единственная юридическая бумага, которую необходимо заменить. Под эту категорию также подпадают:

• Паспорт РФ и заграничный паспорт. Сделать это можно в отделе МВД вашего района, МФЦ или оформить электронное заявление. Оно подается в течение месяца после изменения фамилии. При обращении по месту временной регистрации новый экземпляр выдается через месяц. Та же операция, но с постоянным местом жительства, завершает процесс на 20 дней раньше.
• Водительское удостоверение. Вместе с этим документом заменяется свидетельство о регистрации транспортного средства и вносятся изменения в его паспорте. Подается заявление на замену прав или изменения СТС. За невыполнения правила водитель будет вынужден оплатить штраф от 5 тыс. до 15 тыс. Также обновляются данные в ОСАГО.

Обязательное медицинское страхование

В заявлении указываются старые и новые ФИО, причина получения нового экземпляра, номер телефона и электронная почта. С момента подачи бланка новая версия выдается через -5 рабочих дней. Номер полиса не меняется. Благодаря технологиям граждане могут выбрать полис в виде пластиковой карты или продолжать пользоваться печатным вариантом. Вместе с обновленным паспортом и свидетельством предъявляется СНИЛС. Ситуация с документами ребенка аналогичная.

СНИЛС

Если проигнорировать обновление ее данных, она потеряет свою юридическую силу. У нее есть и другие особенности. В замене страхового номера может помочь работодатель. Именно он совершает выплату, являясь представителем фирмы. 

Участие договоренного лица в работе со СНИЛС не предусматривается. Этот способ помогает в том случае, если заявитель живет в другом городе. А вот в ЗАГС обращаться не нужно. Как и в предыдущих случаях, операции проводятся дистанционно или лично.

В Госуслугах выбирается раздел «Прием заявлений от страхователей». Он находится в «Органах власти». После подачи заявления ставится электронная или ручная подпись.

ИНН

Это единственный пожизненный документ, потому закон не обязывает его менять. Если такое желание возникает, предъявляются:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Заявка физлица на постановку на учет в налоговой.
• Старый экземпляр, чтобы доказать предыдущую обязанность.
• Свидетельство о заключении или расторжении брака.

Выписка из ЕГРН

Рекомендуется внести изменение, хоть делать это необязательно.
Предоставляются:

• заявление о внесении изменений в Реестре;
• паспорт;
• документ, подтверждающий факт смены фамилии;
• квитанция об оплате госпошлины.

Трудовая книжка

Данная ситуация не предусматривает замену трудовой книжки. Необходимо сделать соответствующую запись.
Для замены существуют другие основания:

• утрата;
• физическое повреждение;
• массовая утрата документов со стороны работодателя.

Размер госпошлин

Процедуры замены бесплатные, но за них необходимо платить пошлину. В зависимости от объекта находится размер ее оплаты.
Так, госпошлина за замену свидетельства о браке составляет 350 рублей. За паспорт – 300. За замену водительских прав автолюбитель платит дополнительно 2 тыс. руб.

Свидетельство о заключении брака покойных родителей

Этот документ необходим при желании похоронить одного родителя с другим и при вступлении в наследство.
Требуемые бумаги:

• Паспорт заявителя.
• Копии документов, удостоверяющих личности родителей.
• Справки о смерти.
• Квитанции об уплате пошлины.
• Свидетельство о рождении заявителя.
• Завещание или иной документ, указывающий на факт наследства.
• Заверенная доверенность.

Смерть супруга

Вдовец или вдова имеет право подать заявление, чтобы получить дубликат. В этом случае направляется соответствующее свидетельство о смерти.